第150章 結算預審核(2 / 2)

係統:「不代辦的話,本地戶口都需要交滿三年社保才能搖號,那你什麼時候才能擁有自己的車?本係統可以在任何公眾係統裡找漏洞!」

王振濟:「……」。

係統,你牛!

係統:「請宿主有時間的話,好好考慮該買哪個檔次的車!」

哪個檔次?

大老板已經借了自己一輛百萬級的豪車了,那自己就沒有必要再買一輛百萬級的轎車,那不是明晃晃地告訴公司的高層,自己現在很有錢嗎?

所以,就買中級車。

就從熟悉的大眾品牌當中選。

不過現在不急,先把結算流程需要的東西準備一下。

麥總監還沒有到。這位高管通常會在上班時間後一刻鐘或者半小時內到。

所以王振濟便先召集一組的所有人,在財務部附近的一間小會議室開了個簡短的小會。

坐在主位上的王振濟威嚴地盯著全部出席的眾手下,終於找到了一點當主管小頭頭的感覺。

所以,說話方式也要有所改變,儘量精簡、有力,讓下屬們感受到自己的強硬。

他正色道:「從明天開始,我們公司要對外向供貨商和子公司開始結算帳款。為免他們提供的資料不齊或者有錯誤,我等下會發一封郵件給你們,註明明天結款的流程。你們今天可以將郵件轉發給供貨商和子公司,讓他們在今天提前遞交申請資料預審批,這樣,有什麼問題也可以提前改。初夏你負責通知每家供貨商。」

初夏迅速點頭:「沒問題。」

王振濟又問她:「蒙主管跟我說過,他以前負責一組的時候,結帳時是發號和叫號來安排付款,那號牌還在吧?」

初夏忙點頭:「都還在我這裡。蒙主管隻是沒有搞預審批。」

王振濟微微一笑:「咱們每天除了審核請款單之外,還有其他的事要做。再說,供貨商的請款數額不一樣,有些我可以審,有些需要經理和麥總他們審,搞這個預審批,不至於等結算的時候擠到一堆。審批通過的可以上午來,或者在他們方便的時間裡預約前來;未審核通過的,等供貨商們調整好相關的資料,可以下午再來,也不會太影響我們的其他工作。」

初夏與楚玉凡對視一眼,馬上附合:「是是是,這樣能節省我們的時間,也方便他們的安排,省得白跑一趟。」

王振濟滿意了,再目視在場的唯二小帥哥:「林小涵,你明天直接站前台去,負責發號和叫號。」

林小涵就是從二組調來一組的財務助理,才剛來一周,對一組的事務尚不熟悉。倒是發號和叫號這種工作沒什麼專業難度,比較適合目前的他。

林小涵精神一振:「可以。」

劉昭頓時捂嘴輕笑起來,打趣林小涵:「這下你可滿意了,可以和蘇梅梅多聊一陣啊!」

林小涵馬上正色道:「唉呀,我承認蘇梅梅是很漂亮。但我雖然花心,卻從來不吃窩邊草的!我和她是純粹的同事情誼。」

王振濟失笑,再看向楚玉凡:「楚姐,明天你負責審核供貨商提供的稅務票據是否與今天預發的一致。隻有你審核通過簽名後,初夏才能開票,而後,我才會簽字。」

楚玉凡一怔,訝異地解釋:「以前審核稅務票都是蒙主管自己負責的。」

「他有他的工作方式,我是我的。」王振濟麵不改色:「你明天提前審核了,以後你就省心了。」

楚玉凡頓時眼睛亮亮的:「也是。反正我遲早都要審核,不如先搞!」

王振濟再看一眼躍躍欲試的劉昭:「你以前開過銀票和商票吧?」

「開過一兩次!」劉昭自信地笑著看向同樣笑起來的初夏:「以前初姐忙不過來的時候,會讓我幫忙開票,她負責審核簽字。」

「好!」王振濟滿意了:「那你就機動吧!哪裡忙了,你就支援哪裡。同時,隨時留意空白支票和匯票的餘數,少了要及時補充。」

「沒問題。」劉昭笑吟吟地道:「我儘量快一些。」

「應該說,我們要儘量仔細一點。今天是重點,大家務必睜大眼睛。」王振濟說完,從座位上起身:「都明白了吧?沒問題的話,半小時後,開始提前預審。現在,散會。」

……

一刻鐘後,王振濟在電腦上打出了一張提前預審結算的通知單。

而後,見麥民文已到了辦公室,他便在內部網上發訊請示,並在得到麥民文首肯之後,拿著列印出來的通知單走進了這位總監的辦公室。

聽完了王振濟的匯報,辦公桌後的麥民文,老眼中多了一抹亮色,微笑著看他:「凡事能未雨綢繆,很好!」

王振濟謙虛地笑道:「我也是因為現在的網絡很發達,不想耽誤我們和下遊供貨商的各自時間;更怕我自己經驗不足,臨時遇事出問題,才想用這樣的方法。不過這樣就要麻煩您和經理今天多辛苦一下了,畢竟我能審批的額度有限,更多的還是要您和經理來把關。」

「而且,萬一我眼拙,錯過了一些細節,您和經理也有足夠的時間可以糾正我。」

「哎,這個你就太謙虛了!」麥民文馬上大度地揮手:「韓總和我既然敢把你放在這個位置上,就是認可了你的細心和原則,相信你會認真做事,第一時間找出財務中的漏洞。預審批的事,你隻管去審。有楚玉凡和初夏一起幫你把前期關,我相信應該不會再出問題。」

「當然,你隻管審批你權限範圍內的。超出額度的,我會和皎眉說一聲,我們也儘快配合你在今天審完。不過,估計這種大額的應該不多。」

「此外,如果有哪家下遊供貨商或者子公司的人因為被拒而不服,你儘可讓他們來找你們經理,或者找我!財務結算時,我們一定會支持你的。」

王振濟忙恭敬地欠身:「謝謝您的理解和支持。那,我先回去工作了?」

麥民文滿意地揮手:「去吧,去吧!若是還有什麼看不明白的,儘管找你們經理,或者來找我。」

「是!」王振濟笑著應下,起身,大步走出了總監辦公室。

他並不知道,等他離開,麥民文便笑著給韓立新去了電話:「王振濟剛才來找了我,是關於明天開始財務結算的事……。」

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